Od kilku tygodni firma transportowa Al-Trans z Trzcianki, która stopniowo przeistacza się w operatora logistycznego, wdraża system informatyczny wspierający wszystkie procesy transportowe – CarLo®.

Jest to "dziecko" firmy Soloplan. Dotychczas w zarządzaniu trzcianeckim przedsiębiorstwem wystarczało doświadczenie menedżerów i spedytorów oraz ich intuicja. Zapisane kartki papieru i ewentualnie oprogramowanie Excel dobrze spełniało swoją rolę. To przestało jednak wystarczać po osiągnięciu przez Al-Trans dzisiejszej wielkości.

 

Wraz z rosnąca liczbą klientów przyszedł czas na bardziej skomplikowane działania kontrolne i zarządcze, jak analiza rentowności przedsiębiorstwa czy poszczególnych klientów lub analiza spalania paliwa dla poszczególnych pojazdów. Ręczniejuż nie można tego robić.

 

Wyjaśnienia od ręki

– W sposób naturalny zrodziła się potrzeba zaimplementowania w firmie systemu informatycznego wspierającego zarządzanie. Rozpoczął się proces zbierania ofert. Spośród wielu propozycji wybraliśmy oprogramowanie firmy Soloplan: CarLo®, CarLo® inMOTION, CarLo®-inStore. O wyborze zadecydowali ludzie – doskonały handlowiec z Soloplanu, który od ręki potrafił zaprezentować cechy i funkcjonowanie programu, według naszych potrzeb. Bardzo ważne było również to, że oprogramowanie CarLo® idealnie pasuje do naszych potrzeb – firmy transportowej oraz rozwijającego się operatora logistycznego. Świetnie wspomaga zarządzanie: transportem, spedycją, ale również posiada zintegrowane moduły wspomagające zarządzanie magazynem i warsztatem – wspomina Artur Golasa, dyrektor zarządzający Al-Trans. Nie bez znaczenia była też cenowa polityka informacyjna. Chodzi o to, że większość firm, z którymi spotkał się pan Artur, podawała na początku atrakcyjniejszą cenę
niż Soloplan, ale obejmowała ona
niewiele potrzebnych funkcjonalności. – Za cenę zakupu mamy wszystko, co potrzebujemy do funkcjonowania firmy. Nie musimy nic dokupować – mówi Artur Golasa.

 

Optymalizacja

Firma Al-Trans największe nadzieje wiąże z potencjalnymi korzyściami wynikającymi z możliwej kontroli rzeczywiście przejechanych kilometrów i związanego z tym zużycia paliwa. – Od razu powinny być wychwytywane i wyjaśniane wszystkie nieprawidłowości oraz obszary funkcjonowania firmy, co do których mamy przypuszczenia, że mogą być zoptymalizowane – mówi Artur Golasa. – Możemy sprawdzać rentowność każdego pojazdu, co dotychczas było bardzo trudne, bo wyciąganie faktur z archiwum zabiera bardzo dużo czasu. Tymczasem oprogramowanie CarLo® umożliwia za pomocą kilku przyciśnięć myszki, obliczyć wszystkie koszty związane z pracą każdego pojazdu na przestrzeni ostatnich kilku lat. Jednym z pierwszych działań na nowym oprogramowaniu CarLo® będzie analiza opłacalności współpracy z poszczególnymi klientami. Będzie można zrezygnować z nierentownych lub najmniej rentownych, a siły zostaną skierowane na najlepszych z punktu widzenia Al-Transu.